Партнёрский проект · HR и развитие персонала

Как мы сократили обработку HR-теста с 10 минут до мгновенного результата

Партнёрский проект с Ириной Василенко: HR-экспертиза соединена с платформой, которая проводит тестирование и сразу формирует готовый результат.

СкоростьОколо 10 минут → результат сразуБез бумажного пересчёта и ручного построения графика
Использование45 тестирований32 через Telegram/VK и 13 через web
ЭкономияОколо 7,5 часаРучной обработки уже исключено
← Все кейсы
Схема автоматизации HR-тестирования: от ручного расчёта к мгновенному результату

Контекст проекта

HR-экспертиза партнёра и инженерная реализация процесса

Инициатор проекта — Ирина Василенко, руководитель Центра развития персонала. Она проводит оценку сотрудников и команд, работает с результатами и отвечает за содержательную часть методики.

Исходная проблема

После заполнения теста ручная работа только начиналась

Один результат проходил три повторяющихся этапа и занимал около 10 минут. При большом объёме для обработки приходилось привлекать отдельного специалиста.

01Пересчитать ответы по бумажным таблицамРиск ошибки в формулах и значениях
02Перенести цифры в ExcelПовторный ввод и человеческий фактор
03Построить график и подготовить описаниеПользователь мог ждать результат один-два дня

Решение

Один управляемый процесс вместо ручной цепочки

Участник проходит тест с телефона или компьютера. Платформа проверяет ответы, рассчитывает показатели, формирует график и сохраняет результат. HR получает готовые данные для дальнейшей работы.

01Участник открывает web, Telegram или VK
02Подтверждает согласия и проходит разделы теста
03Система проверяет и рассчитывает результат
04Цифры и график появляются сразу
05HR работает с результатами в кабинете

Название методики, показатели, тексты утверждений и правила расчёта не раскрываются.

Изменение процесса

Что изменилось после внедрения

БылоСтало
Ручной пересчёт по бумажным таблицамРасчёт выполняется автоматически по согласованным правилам
Повторный перенос значений в ExcelРезультат сохраняется в единой базе
HR отдельно строил графикГрафик формируется системой
Около 10 минут на одного участникаРезультат появляется сразу после завершения
Ожидание результата до одного-двух днейПользователь видит результат здесь и сейчас
Группы разделялись вручнуюКорпоративные ссылки связывают организацию, группу и тест

Рабочая платформа

Ключевые функции подтверждены в эксплуатации

Ниже — безопасные демонстрационные макеты реальных экранов. Они воспроизводят работающие функции, но не содержат персональных данных, названий показателей и материалов методики.

Прохождение тестаweb · mobile friendly

Данные участника

Фамилия
Имя
Город
Организация
Должность
Согласие на обработку персональных данных
Начать тест
Раздел тестаметодика скрыта

Раздел 1

a)Утверждение не публикуется3
b)Утверждение не публикуется2
c)Утверждение не публикуется4
d)Утверждение не публикуется1
Следующий раздел
Готовый результат участникаграфик · итоговые баллы · отправка

Пользователь сразу видит график и итоговые баллы, может скачать результат или отправить ссылку. Имена, названия показателей и значения на макете демонстрационные.

Защищённый HR-кабинетдемонстрационные данные
Организация
Нужный тест
Корпоративная ссылка
Фильтр
Проведено тестирований45
Организации2
Каналы3
УчастникОрганизацияКаналРезультатДействия
Участник 001Организация AwebГотов
Участник 002Организация ATelegramГотов
Участник 003Организация BVKГотов
Корпоративные ссылкиуправление группами

Создать ссылку

Руководители — август 2026
Демонстрационная организация
Ростов-на-Дону
Один раз в день
Создать корпоративную ссылку

HR может создать отдельную ссылку для организации или группы, задать правила прохождения, приостановить набор и выгрузить результаты текущей выборки.

Подтверждённый результат

7,5часа ручной обработки уже исключено45 тестирований × около 10 минут прежней обработки
  • С 12 апреля 2026 года проведено 45 тестирований для двух организаций.
  • 32 прохождения выполнены через Telegram и VK, ещё 13 — через web.
  • Пользователь получает цифры и график сразу после завершения теста.
  • Корпоративные ссылки, фильтры и CSV-выгрузка работают в HR-кабинете.
  • HR направляет время на интерпретацию и работу с людьми, а не на механический пересчёт.

Ответственность

Партнёрская экспертиза с чётким разделением ролей

Ирина Василенко

  • Инициировала проект и сформулировала рабочую потребность.
  • Предоставила материалы теста и правила расчёта.
  • Проверила содержательную корректность результата.
  • Проводит тестирование и работает с пользователями.

Владислав Онищук

  • Разобрал ручной процесс и точки потерь.
  • Спроектировал пользовательский и HR-сценарии.
  • Самостоятельно реализовал платформу и три канала прохождения.
  • Организовал хранение, защиту, фильтрацию и выгрузку результатов.
  • Провёл тестирование, развёртывание и дальнейшее развитие.

Следующий этап

Платформа развивается вместе с практикой использования

01Автоматическое понятное описание результата для пользователя.
02Добавление новых тестов с отдельными правилами расчёта.
03Развитие групповой и сравнительной аналитики для HR.

Сотрудники регулярно пересчитывают или переносят данные вручную?

Разберём процесс, найдём основные потери и определим, какие операции имеет смысл убрать первыми.

Разобрать похожий процесс